Informativa ai sensi degli artt. 13 del Regolamento (UE) 2016/679[1]ai soggetti che si iscrivono o si sono iscritti alla Newsletter del sito Secure Society
Gentile interessato, in relazione all’iscrizione alla Newsletter del sito Secure Society, siamo a fornirle le dovute informazioni circa i Suoi dati personali che intendiamo trattare, nel quadro del principio della Responsabilizzazione (c.d. “accountability”) che deve rispettare l’impresa editrice del presente sito web (denominazione: “On Team”, come di seguito indicato).
L’informativa è resa sulla base di quanto previsto dall’art. 12 del RGPD che prevede un obbligo di trasparenza e di informazione per tutti gli interessati. Il contenuto specifico è stabilito dal successivo art. 13 del RGPD.
La informiamo, inoltre, che l’attuale informativa è stata predisposta nel rispetto delle policy interne di On Team.
L’informativa, pertanto, è resa in ordine alla natura dei dati personali raccolti presso di Lei, ovvero che sta per conferire.
1) Titolare del trattamento è: On Team di Aldo Agostini (di seguito: On Team)
2) Dati di contatto: scrivere ad On Team – Gestione Privacy, Via Manin 13, 36061, Bassano del Grappa (VI), ovvero alla email: privacy@on-team.it
3) Finalità del trattamento: svolgere attività di formazione, informazione e diffusione della cultura della sicurezza.
In particolare, il sito web www.securesciety.it è stato realizzato per svolgere attività di informazione e formazione ai clienti e al pubblico e, più in particolare, per svolgere attività di comunicazione verso tutto il settore della sicurezza e verso coloro che richiedono ulteriori informazioni (ad es.: attraverso la newsletter).
4) Base giuridica del trattamento:
b) Consenso (art. 6, par. 1, lettera a) del GDPR).
In particolare, nel caso di soggetti che richiedono l’iscrizione alla Newsletter attraverso il sito web www.securesociety.it rilasciando apposito consenso al trattamento dei dati.
b) perseguimento del Legittimo interesse di On Team (art. 6, par. 1, lettera f) del GDPR), attraverso il bilanciamento degli interessi, per assicurare lo svolgimento delle attività sociali.
In particolare, vengono iscritti alla Newsletter:
1) i clienti di On Team, in relazione alla tipologia di beni e servizi venduti;
2) i soggetti che intraprendono contatti con il sito www.securesociety.it, solo qualora la tipologia di informazioni generali richieste sia ad ampio spettro o passibile di sviluppi futuri, in relazione alle legittime aspettative dichiarate dall’interessato e alle tematiche trattate dal sito, sempre da parte di On Team;
5) Categorie di dati personali trattati: solo quelli necessari all’iscrizione nella Newsletter
In particolare, On Team tratta:
– Dati idonei a rivelare i servizi della società dell’informazione (indirizzo e-mail e indirizzo IP);
– Dati relativi alle preferenze sui temi trattati (secondo gli argomenti proposti nell’iscrizione alla Newsletter);
– Consenso dell’interessato, compresa data e orario.
6) Categorie di destinatari: tutti i soggetti che interagiscono con il sito www.securesociety.it, per l’invio delle Newsletter
In particolare:
a) Aziende esercenti i servizi della società dell’informazione (es: posta elettronica, servizi web) e, in particolare, la società Register Società per Azioni, con Sede legale in Viale della Giovine Italia 17, Firenze (FI), – Partita IVA & Codice Fiscale: 04628270482.
b) Gestori esercenti il servizio di comunicazione elettronica (telecomunicazioni, quali internet);
c) Soggetti esercenti i servizi di manutenzione informatica e tecnica.
I dati verranno trattati dagli incaricati che operano sotto l’autorità del Titolare del trattamento, ed, eventualmente, del Responsabile esterno del trattamento, quando esistente.
7) Modalità del trattamento: in ambito UE, prevalentemente ma non esclusivamente automatizzate
Il trattamento avverrà esclusivamente nel territorio dell’Unione Europea, esclusivamente con sistemi automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con logiche strettamente correlate alle finalità enunciate.
Inoltre, comunichiamo che non è intenzione di On Team trasferire i Suoi dati personali in un paese terzo (extra SEE o EU) o ad organizzazioni internazionali.
Infine, La informiamo che On Team non prevede lo svolgimento di processi decisionali completamente automatizzati, infatti:
– qualora l’iscrizione alla Newsletter venga richiesta dall’interessato attraverso il sito web www.securesociety.it, viene richiesta l’autorizzazione al medesimo prima dell’attivazione;
– negli altri casi, l’inserimento avviene previo vaglio di On Team, previa informazione e, se necessario, consenso dell’interessato.
On Team non effettua attività di profilazione.
I dati non vengono volontariamente diffusi, ma va precisato che, per le esigenze tecniche di gestione della Newsletter e di mantenimento, nonché aggiornamento, delle scelte effettuate, On Team pubblica pagine web individuali, raggiungibili direttamente solo dall’interessato. La composizione dell’indirizzo URI è notevolmente complessa, tale da far ritenere ampiamente improbabile che venga effettuato l’accesso da terzi e alle relative informazioni.
8) Criteri utilizzati per la conservazione dei dati personali: 5 anni
In particolare, in relazione alle modalità di iscrizione o contatto dei soggetti indicati al punto 4)b), considerata l’ampia varietà della tipologia di informazioni fornite per un argomento specialistico quale la Sicurezza e il lungo lasso di tempo con il quale possono manifestarsi le necessità di informazione dell’interessato, risulta essere bilanciato un periodo di 5 anni.
9) Sono sempre necessarie le informazioni personali richieste.
In particolare, per i soggetti indicati al punto 4)b), le informazioni vengono inserite direttamente da On Team anche in relazione alle preferenze indicate dall’interessato, quando vengano manifestate.
10) Inoltre, Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali
In particolare, Lei ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo e, nella fattispecie, al Garante per la protezione dei dati personali, presentando il plico a mano nella sede di Roma, 00187, Piazza Venezia 11, o mediante l’inoltro di raccomandata A/R indirizzata come sopra oppure con messaggio di posta elettronica certificata indirizzata a: protocollo@pec.gpdp.it.
Per ulteriori informazioni al riguardo, leggere il seguente link .
11)Lei ha il diritto di richiedere ad On Team l’accesso ai dati personali e la rettifica, o la cancellazione degli stessi, o la limitazione dei trattamenti che La riguardano, ovvero di opporsi al loro trattamento, oltre alla facoltà di esercitare il diritto alla portabilità dei dati, quando possibile, ai sensi degli artt. da 15 a 22 del Reg. UE 206/679 (RGPD).
Per l’esercizio del diritto di accesso e gli altri diritti descritti nella presente informativa, le richieste vanno indirizzate:
· via e-mail all’indirizzo: privacy@on-team.it;
· ovvero, scrivendo direttamente al Titolare del trattamento: via posta d On Team – Gestione Privacy, Via Manin 13, 36061, Bassano del Grappa (VI), ovvero alla email: privacy@on-team.it.
[1] Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (RGDP), noto anche come General Data Protection Regulation (GDPR).
Vers. 08.01.25
